Preguntas Frecuentes sobre Traducciones Certificadas

Una traducción certificada es una traducción completa y precisa de un documento, acompañada de una certificación firmada por el traductor o la empresa de traducción que confirma que la traducción es fiel y completa.

La certificación generalmente incluye:

• Una declaración de que la traducción es completa y precisa
• El nombre y la firma del traductor
• La fecha de certificación
• Una declaración que confirma que el traductor es competente para traducir el documento

Las traducciones certificadas suelen ser requeridas para trámites oficiales como solicitudes de inmigración, documentos judiciales, expedientes académicos y otros procesos legales o gubernamentales.

Nuestras traducciones certificadas incluyen la certificación requerida para que puedan ser presentadas como documentos oficiales ante agencias gubernamentales, universidades, tribunales y otras instituciones.

Ofrecemos servicios de traducción certificada para documentos oficiales utilizados en procesos de inmigración, legales, académicos y empresariales.

Nuestros servicios más solicitados incluyen:

• Traducciones certificadas para USCIS, incluyendo documentos presentados ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS)
• Actas de nacimiento
• Actas de matrimonio
• Sentencias de divorcio
• Certificados de estudios y diplomas
• Documentos judiciales y legales
• Pasaportes y documentos de identidad
• Antecedentes penales y verificaciones de antecedentes
• Documentos empresariales y corporativos

Cada traducción incluye una certificación firmada que confirma que la traducción es completa y precisa, lo que permite utilizar el documento para fines oficiales.

Nuestras traducciones certificadas son aceptadas por agencias gubernamentales, universidades, tribunales, empleadores y otras instituciones en todo Estados Unidos.

La mayoría de las traducciones se entregan de forma digital por correo electrónico, y también podemos enviar copias físicas por FedEx si lo necesitas.

Ofrecemos traducciones certificadas en muchos idiomas. Algunos de los más solicitados incluyen español, portugués, francés, ruso, chino, árabe, alemán, italiano, coreano, japonés, criollo haitiano, vietnamita, turco y ucraniano.

Traducimos documentos desde la mayoría de los idiomas hacia el inglés para su uso oficial en Estados Unidos, incluyendo procesos de inmigración, académicos y legales.

Si tu idioma no aparece en la lista anterior, puedes contactarnos o solicitar una cotización gratuita. Trabajamos con una amplia red de traductores profesionales y, en la mayoría de los casos, podemos ayudarte con diferentes combinaciones de idiomas.

Dado que las tarifas y la disponibilidad pueden variar según el par de idiomas, la mejor manera de obtener el precio exacto y el tiempo de entrega es solicitando una cotización gratuita subiendo tu documento.

Sí. Tranlanguage es miembro de la American Translators Association (ATA), una de las principales organizaciones profesionales de traductores e intérpretes en los Estados Unidos.

Nuestro número de miembro de la ATA es 231266, y puedes verificar nuestra membresía activa en el directorio de la ATA aquí:

https://www.atanet.org/member-directory/diego-rodriguez/

Además de nuestra afiliación profesional con la ATA, hemos estado proporcionando traducciones certificadas para procesos de inmigración, legales, académicos y oficiales desde el año 2002. Nuestras traducciones se utilizan en todo Estados Unidos y se presentan regularmente ante agencias gubernamentales, universidades, tribunales y otras instituciones.

Si necesitas una traducción certificada, puedes solicitar una cotización gratuita subiendo tu documento a través de nuestro sitio web.

Sí. Nuestras traducciones certificadas son aceptadas en todo Estados Unidos y se utilizan comúnmente para presentaciones ante agencias gubernamentales, universidades, tribunales, empleadores y otras instituciones.

Nuestras traducciones se presentan con frecuencia ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) como parte de solicitudes y peticiones de inmigración, así como para fines académicos, legales y empresariales.

Aunque nuestra empresa está ubicada en Miami, Florida, la mayoría de nuestras traducciones certificadas se entregan de forma digital por correo electrónico, lo que permite a clientes en cualquier parte de Estados Unidos ordenar y recibir sus traducciones fácilmente, sin necesidad de visitar nuestra oficina.

Si necesitas una traducción certificada, puedes solicitar una cotización gratuita subiendo tu documento a través de nuestro sitio web.

Nos especializamos exclusivamente en traducción certificada de documentos y no ofrecemos servicios de interpretación.

La interpretación se refiere a la comunicación oral, como asistir en conversaciones durante reuniones, conferencias o procedimientos legales, mientras que la traducción se refiere a documentos escritos.

Nuestro enfoque está en traducir documentos oficiales—como actas de nacimiento, expedientes académicos, documentos legales y trámites de inmigración—en traducciones certificadas que pueden ser utilizadas para fines oficiales en los Estados Unidos.

Nuestro horario de atención al cliente es de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 8:00 p. m. (hora del Este) y los sábados de 7:00 a. m. a 1:00 p. m. (hora del Este).

Sin embargo, puedes solicitar una cotización gratuita o realizar tu pedido en línea en cualquier momento, las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de nuestro sitio web. Solo sube tu documento y lo revisaremos para enviarte el precio y el tiempo estimado de entrega durante nuestro horario de atención.

También puedes contactarnos por correo electrónico en cualquier momento, y te responderemos lo antes posible dentro de nuestro horario de atención.

No. No necesitas visitar nuestra oficina en persona para solicitar una traducción.

Simplemente puedes subir una copia digital de tu documento a través de nuestro sitio web o enviarlo por correo electrónico. Lo revisaremos y te enviaremos una cotización con el precio y el tiempo de entrega.

La mayoría de nuestros clientes se encuentran fuera de Miami, y proporcionamos traducciones certificadas a clientes en todo Estados Unidos. Una vez completada la traducción, normalmente se entrega en forma digital por correo electrónico, y también podemos enviar copias físicas por FedEx si lo necesitas.

Nuestras traducciones certificadas incluyen todos los elementos requeridos para su uso oficial en procesos de inmigración, legales, académicos y otros trámites formales.

Cada traducción certificada generalmente incluye:

• Una traducción completa y precisa al inglés del documento original
• El título “Certified Translation”
• La certificación del traductor, que confirma que la traducción es completa y precisa y que el traductor es competente para traducir el documento
• El nombre y la firma del traductor
• La fecha de certificación
• El nombre de la empresa de traducción y su información de contacto

En muchos casos, nuestras traducciones certificadas también incluyen el sello oficial del traductor y el logotipo de la empresa, lo que ayuda a identificar claramente la traducción como un documento certificado.

Estos elementos permiten que la traducción sea presentada para fines oficiales como solicitudes de inmigración, trámites académicos, documentos legales y otros requisitos institucionales.

Nuestras traducciones certificadas para USCIS incluyen la certificación requerida para solicitudes de inmigración.

Para solicitudes de pasaporte de EE. UU., los documentos se presentan ante el Departamento de Estado en formato físico original. Cuando un documento no está en inglés, debe ir acompañado de una traducción certificada al inglés que incluya la certificación firmada por el traductor, confirmando que la traducción es completa y precisa.

Debido a que las solicitudes de pasaporte se presentan con documentos físicos, normalmente se incluyen copias impresas de la traducción certificada con la firma correspondiente.

Si necesitas copias físicas de tu traducción certificada, podemos enviarlas por FedEx o prepararlas para recogida en nuestra oficina si te encuentras en el área de Miami.

Una traducción certificada para USCIS es una traducción completa al inglés de un documento emitido en otro idioma, acompañada de una certificación firmada por el traductor.

Según el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), cualquier documento presentado en un idioma extranjero debe incluir una traducción completa al inglés junto con una certificación del traductor que confirme que la traducción es precisa y que el traductor es competente para traducir el documento. Este requisito está establecido en la normativa federal 8 CFR §103.2(b)(3).

Nuestras traducciones certificadas para USCIS incluyen esta certificación y están preparadas específicamente para cumplir con los requisitos de presentación de USCIS.

Cualquier documento presentado ante USCIS que esté en un idioma distinto al inglés debe ir acompañado de una traducción certificada.

Algunos de los documentos de inmigración más comunes que requieren traducción certificada incluyen:

• Actas de nacimiento
• Actas de matrimonio
• Sentencias de divorcio
• Antecedentes penales
• Documentos judiciales
• Diplomas y certificados de estudios
• Pasaportes
• Registros de adopción
• Expedientes médicos

Si alguna parte del documento no está en inglés, USCIS requiere una traducción completa junto con la certificación del traductor que confirme que la traducción es precisa y completa.

Una traducción certificada para USCIS debe incluir:

• Una traducción completa al inglés del documento
• Una certificación firmada por el traductor
• El nombre y la firma del traductor
• La fecha de certificación
• Una declaración que confirme que el traductor es competente para traducir el documento

La certificación confirma que la traducción es completa y precisa, lo cual es un requisito para los documentos presentados ante USCIS.

Nuestras traducciones certificadas incluyen todos estos elementos para cumplir con los requisitos de USCIS.

Una traducción certificada para USCIS consta de dos partes principales:

El documento traducido
Una traducción completa al inglés del documento original, incluyendo todo el contenido visible, como sellos, timbres, firmas y anotaciones.

La certificación del traductor
Una declaración firmada que confirma que la traducción es completa y precisa, y que el traductor es competente para traducir el documento.

Según los requisitos del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), cualquier documento presentado en un idioma extranjero debe incluir una traducción completa al inglés junto con la certificación del traductor.

Una certificación típica incluye:

• El nombre del traductor
• Una declaración que confirma la exactitud y la integridad de la traducción
• La confirmación de que el traductor es competente
• La firma del traductor y la fecha

Nuestras traducciones certificadas para USCIS incluyen esta certificación y están formateadas para que puedan ser presentadas junto con solicitudes de inmigración y documentos de respaldo.

Este es un ejemplo de una traducción certificada:

Tranlanguage – Certified Translation

Sí. Al presentar documentos ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), la traducción debe ser completa y precisa.

Esto significa que la traducción debe incluir todo el contenido del documento original, incluyendo sellos, timbres, notas manuscritas y anotaciones marginales cuando corresponda.

Los resúmenes o traducciones parciales no son aceptados por USCIS. El traductor debe traducir el documento completo y proporcionar una certificación firmada que confirme que la traducción es completa y precisa.

Nuestras traducciones certificadas para USCIS cumplen con estos requisitos e incluyen la certificación del traductor para que puedan ser presentadas junto con solicitudes de inmigración y documentos de respaldo.

Para documentos presentados ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), la traducción debe incluir una certificación del traductor que confirme que la traducción es completa, precisa y que el traductor es competente para traducir el documento al inglés.

Aunque USCIS no exige que el traductor tenga una licencia específica, la traducción debe ser totalmente precisa y estar correctamente certificada. Incluso pequeños errores, omisiones o problemas de formato pueden generar solicitudes de evidencia adicional (RFE) o retrasos en el proceso de inmigración.

Por esta razón, la mayoría de las personas prefieren utilizar un servicio profesional con experiencia en traducciones certificadas para USCIS, para asegurarse de que sus documentos cumplan con todos los requisitos.

Nuestros traductores se especializan en traducciones certificadas para USCIS, y cada traducción incluye la certificación requerida para que puedas presentar tus documentos con total confianza.

Sí. Nuestras traducciones certificadas para USCIS cuentan con una Garantía de Cumplimiento Total. Cada traducción es preparada y firmada por un traductor profesional e incluye la certificación requerida por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), confirmando que la traducción es completa y precisa.

Hemos estado traduciendo documentos para procesos de inmigración desde 2002, y nuestras traducciones se presentan regularmente con solicitudes y peticiones ante USCIS. Hasta la fecha, nunca hemos tenido una traducción certificada rechazada u objetada por USCIS.

Sabemos que los trámites de inmigración son muy importantes, por eso revisamos cuidadosamente cada traducción para asegurarnos de que cumpla con todos los requisitos de USCIS, para que puedas presentar tus documentos con confianza y sin demoras innecesarias.

El costo de una traducción certificada para USCIS depende de varios factores, incluyendo:

• La extensión del documento
• La combinación de idiomas
• Los requisitos de formato

Muchos documentos de inmigración comunes, como actas de nacimiento y actas de matrimonio, tienen precios predecibles porque siguen formatos estándar.

La forma más fácil de obtener un precio exacto es solicitando una cotización gratuita subiendo tu documento. Lo revisaremos y te enviaremos el costo y el tiempo de entrega sin compromiso.

En la mayoría de los casos, necesitamos revisar el documento para poder proporcionar una cotización exacta. El costo de la traducción depende de varios factores, incluyendo el tipo de documento, su extensión, formato y la combinación de idiomas.

Por ejemplo, el precio puede variar según:

• El tipo de documento
• La combinación de idiomas
• La calidad del archivo (escaneo claro vs. copia borrosa)
• Si el texto está mecanografiado o escrito a mano
• La cantidad de texto que necesita traducción

Debido a estas variables, la mejor manera de obtener el precio exacto y el tiempo de entrega es subir tu documento a través de nuestro sitio web para que podamos revisarlo.

Si prefieres no subir tu documento de inmediato, también puedes explorar nuestro catálogo de documentos, donde muchos documentos comunes están disponibles con precios.

Para documentos de inmigración, también puedes visitar nuestra tienda USCIS Express, donde encontrarás muchas traducciones frecuentes con precios inmediatos.

Sí, puedes enviar tus documentos por correo electrónico si lo prefieres. Sin embargo, la forma más rápida y sencilla de solicitar una cotización gratuita es subiendo tu documento a través de nuestro sitio web.

Nuestro formulario de cotización te permite subir tu documento y agregar cualquier instrucción, lo que ayuda a nuestro equipo a revisar el archivo y responder más rápido con el precio y el tiempo estimado de entrega.

Si lo prefieres, también puedes enviar tus documentos e instrucciones a info@tranlanguage.com y con gusto te ayudaremos.

Sí, absolutamente. Proteger la confidencialidad y seguridad de tus documentos es nuestra prioridad.

Sabemos que muchos de los documentos que recibimos—como actas de nacimiento, pasaportes, expedientes académicos y documentos de inmigración—contienen información personal sensible. Todos los documentos que nos envías se manejan con estricta confidencialidad y se utilizan únicamente para preparar tu traducción.

Trabajamos constantemente con documentos de inmigración, legales y académicos, y proteger la privacidad de la información de nuestros clientes es una parte esencial de nuestros estándares profesionales.

Tus archivos nunca se comparten con terceros, y nuestro equipo sigue procedimientos internos diseñados para garantizar que tu información permanezca segura durante todo el proceso de traducción.

También puedes consultar nuestra Política de Privacidad para obtener más información sobre cómo recopilamos, usamos y protegemos tus datos.

No. Solicitar una cotización gratuita no significa que estés contratando nuestros servicios.

La cotización solo te proporciona el precio y el tiempo estimado de entrega de tu traducción. Solo contratas nuestros servicios cuando aceptas la cotización y realizas el pago.

Hasta ese momento, no tienes ninguna obligación de continuar. Si decides no seguir adelante, simplemente puedes ignorar la cotización. Las cotizaciones expiran automáticamente después de 7 días.

No. Solicitar una cotización gratuita no significa que estés contratando nuestros servicios.

La cotización solo te proporciona el precio y el tiempo estimado de entrega de tu traducción. Solo contratas nuestros servicios cuando aceptas la cotización y realizas el pago.

Hasta ese momento, no tienes ninguna obligación de continuar. Si decides no seguir adelante, simplemente puedes ignorar la cotización. Las cotizaciones expiran automáticamente después de 7 días.

Tu cotización es válida por 7 días.

Si no se acepta dentro de ese período, expirará automáticamente y la opción de pago dejará de estar disponible.

Si decides continuar después de que la cotización haya expirado, simplemente contáctanos y con gusto la reactivaremos por otros 7 días.

Si ya estás listo para continuar, solo sigue las instrucciones de pago incluidas en la cotización.

Aceptamos todas las principales tarjetas de crédito y débito, así como cheques electrónicos, Zelle, Cash App y PayPal.

Si estás de acuerdo con tu cotización y deseas continuar, puedes confirmar tu pedido completando el pago con el método de tu preferencia. La cotización incluye instrucciones detalladas para ayudarte a completar el proceso fácilmente.

Solo pagas después de recibir y revisar tu cotización.

Una vez que decidas continuar, puedes confirmar tu pedido completando el pago con uno de los métodos disponibles. El pago confirma tu orden y nos permite comenzar de inmediato con tu traducción.

La cotización incluye instrucciones claras de pago y se mantiene válida por 7 días.

Nuestro número de Zelle es (305) 519-7292 y nuestro correo electrónico para Zelle es info@tranlanguage.com.

Si eliges pagar con Zelle, por favor incluye tu número de cotización o tu nombre en la nota del pago para que podamos identificar tu pedido correctamente.

La cotización que recibas también incluirá instrucciones de pago para tu conveniencia.

Nuestro usuario de Cash App es $tranlanguage.

Si eliges pagar con Cash App, por favor incluye tu número de cotización o tu nombre en la nota del pago para que podamos identificar tu pedido correctamente.

Nuestra dirección de PayPal es nuestro correo electrónico: info@tranlanguage.com.

Si eliges pagar con PayPal, por favor incluye tu número de cotización o tu nombre en la nota del pago para que podamos identificar tu pedido correctamente.

El tiempo de entrega depende del tipo de documento y de la combinación de idiomas.

En muchos casos, los documentos de una página se completan el mismo día si el pedido se realiza antes del mediodía. Los documentos de hasta tres páginas generalmente se entregan dentro de 24 horas hábiles.

Para documentos más largos o combinaciones de idiomas menos comunes, el tiempo de entrega puede variar. La mejor manera de obtener un tiempo estimado exacto es solicitando una cotización gratuita subiendo tu documento a través de nuestro sitio web.

Los pedidos realizados fuera de nuestro horario laboral o durante el fin de semana se consideran recibidos el siguiente día hábil por la mañana para efectos de calcular el tiempo de entrega.

Por ejemplo, si realizas un pedido el sábado por la tarde, se considerará recibido el lunes por la mañana, siempre que no sea un día feriado.

Si deseas conocer el tiempo de entrega exacto antes de realizar tu pedido, puedes solicitar una cotización gratuita subiendo tu documento a través de nuestro sitio web.

Sí, por supuesto. Todas nuestras traducciones certificadas son revisadas cuidadosamente antes de ser entregadas.

Sin embargo, te recomendamos revisar la traducción en cuanto la recibas para confirmar que todos los nombres, fechas y demás detalles coincidan con el documento original—especialmente si el documento está escrito a mano, parcialmente a mano o si la copia es de baja calidad o borrosa.

Si encuentras algún error, simplemente responde al correo de entrega indicando las correcciones necesarias, y actualizaremos la traducción de inmediato y te enviaremos la versión corregida.

Si solicitaste envío por FedEx, primero te enviaremos la versión digital para tu revisión y aprobación. Las copias físicas se enviarán únicamente después de que confirmes que todo está correcto.

No. En la mayoría de los casos, no necesitas visitar nuestra oficina.

La mayoría de las traducciones certificadas se entregan en forma digital por correo electrónico como un PDF firmado digitalmente, el cual es aceptado para la mayoría de los trámites de inmigración, académicos y legales, incluyendo ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS).

Si tu trámite requiere copias físicas originales, podemos enviar traducciones certificadas firmadas a mano por FedEx con un costo de envío de $20.

Si te encuentras en el área de Miami y prefieres recogerlas en persona, puedes hacerlo programando una cita con anticipación.

Tus traducciones certificadas se completarán dentro del tiempo de entrega acordado.

Tan pronto como estén listas, te enviaremos la versión digital por correo electrónico para tu revisión y aprobación. Una vez que confirmes que todo está correcto, enviaremos de inmediato las copias físicas firmadas a mano por FedEx.

La entrega por FedEx generalmente toma hasta dos días hábiles en cualquier parte de Estados Unidos.

No. Por el momento, solo enviamos copias físicas dentro de Estados Unidos, incluyendo los 50 estados, territorios de EE. UU. y Puerto Rico.

Sin embargo, la mayoría de las traducciones certificadas se entregan en forma digital por correo electrónico como un PDF firmado digitalmente, el cual es aceptado para la mayoría de los trámites de inmigración, académicos y legales, y puede utilizarse en cualquier parte del mundo.

En el contexto de las traducciones certificadas, la notarización se refiere a la notarización de la certificación del traductor.

Una traducción certificada incluye un Certificado de Competencia y Exactitud, también conocido como la certificación del traductor, que es una declaración firmada que confirma que la traducción es completa y precisa y que el traductor es competente en ambos idiomas.

Cuando se solicita la notarización, el traductor firma esta certificación en presencia de un Notario Público, quien verifica la identidad del traductor y notariza la firma.

Es importante entender que la notarización no certifica el contenido de la traducción. El notario únicamente confirma la identidad de la persona que firma la certificación.

La notarización no es requerida para la mayoría de las traducciones certificadas, incluyendo documentos presentados ante USCIS, a menos que la institución que solicita la traducción lo requiera específicamente.

Un traductor certificado es un profesional calificado que traduce el documento y proporciona una certificación firmada confirmando que la traducción es completa y precisa.

Muchos traductores profesionales cuentan con credenciales o membresías en organizaciones reconocidas, como la American Translators Association (ATA), lo que respalda su experiencia y preparación profesional.

Por otro lado, un Notario Público es un funcionario autorizado por el gobierno cuya función es verificar la identidad de la persona que firma un documento y dar fe de su firma.

Los notarios no traducen documentos ni certifican la exactitud de una traducción. Cuando una traducción es notarizada, el notario únicamente confirma la identidad del traductor y notariza su firma en la certificación.

En resumen:

• El traductor certificado certifica la exactitud de la traducción.
• El Notario Público verifica la identidad y la firma del traductor.

La certificación del traductor es una declaración firmada por el traductor que confirma que la traducción es completa y precisa, y que el traductor es competente para traducir el documento.

Esta certificación debe incluir el nombre del traductor, su firma y la fecha, y es el elemento que convierte una traducción en una traducción certificada.

La notarización es un paso adicional y opcional en el que un Notario Público verifica la identidad del traductor y notariza su firma en la certificación.

El notario no verifica la exactitud de la traducción ni valida el contenido del documento.

Resumen

• La certificación del traductor es lo que hace que la traducción sea oficial.
• La notarización verifica la identidad del traductor que firmó la certificación.
• Son dos procesos distintos realizados por personas diferentes.
• La certificación del traductor siempre es requerida en una traducción certificada.
• La notarización es opcional y solo se requiere en casos específicos.
• La notarización no reemplaza la certificación del traductor.

La notarización solo es requerida en situaciones específicas, generalmente cuando la institución que solicita la traducción lo exige explícitamente.

Algunos casos comunes incluyen:

• Cuando la traducción certificada se utilizará fuera de Estados Unidos y requiere una apostilla
• Cuando la traducción se presentará ante una oficina del condado como parte de un trámite legal o inmobiliario
• Cuando la entidad que solicita la traducción exige la notarización en sus requisitos de presentación

En la mayoría de los demás casos, la certificación del traductor es suficiente y no se requiere notarización.

No. La notarización no es requerida para traducciones presentadas ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS).

USCIS exige que cualquier documento en un idioma extranjero esté acompañado de una traducción completa al inglés y una certificación del traductor que confirme que la traducción es completa y precisa, y que el traductor es competente para traducir el documento. Este requisito está establecido en la normativa 8 CFR §103.2(b)(3).

La certificación firmada por el traductor es suficiente. No es necesario notarizar la firma del traductor para trámites ante USCIS.

No. La notarización no es requerida para traducciones presentadas con solicitudes de pasaporte de EE. UU.

El Departamento de Estado de los Estados Unidos exige que los documentos en un idioma extranjero estén acompañados de una traducción completa al inglés y una certificación del traductor que confirme que la traducción es completa y precisa, y que el traductor es competente para traducir el documento.

La certificación firmada por el traductor es suficiente. No es necesario notarizar la firma del traductor para solicitudes de pasaporte.

Aunque la notarización no es requerida, las solicitudes de pasaporte generalmente sí requieren traducciones firmadas en original.

Sí. A solicitud, podemos proporcionar una traducción certificada notarizada.

En este caso, el traductor firma la certificación (Certificado de Competencia y Exactitud) en presencia de un Notario Público, quien luego notariza la firma del traductor.

El notario verifica la identidad del traductor y aplica su firma y sello oficial. Este proceso no certifica el contenido de la traducción, pero confirma la autenticidad de la firma del traductor y añade un nivel adicional de formalidad cuando es requerido por la entidad que recibe el documento.

El costo para agregar notarización a una traducción certificada es de $10.00 por documento, además del costo de la traducción.

Si necesitas notarización para tu trámite, simplemente indícalo al solicitar tu cotización.

Sí, podemos enviar traducciones notarizadas por correo electrónico. Sin embargo, es importante tener en cuenta que las notarizaciones generalmente solo son válidas en su formato original, y las copias impresas o fotocopias pueden no ser aceptadas como válidas.

Algunas instituciones pueden aceptar copias escaneadas para ciertos trámites, pero siempre es recomendable confirmar sus requisitos específicos con anticipación.

Si necesitas apostillar tu traducción, el documento notarizado debe ser el original. En ese caso, deberás recoger los documentos en nuestra oficina o solicitar el envío por FedEx.

Presentar copias impresas o fotocopias de documentos notarizados ante la Secretaría de Estado para una apostilla generalmente resultará en el rechazo de la solicitud.

Una apostilla es un certificado oficial que verifica la autenticidad de un documento público—como un acta de nacimiento, un diploma o una traducción notarizada—para que pueda ser utilizado en otro país. Confirma que la firma, sello o timbre del documento es legítimo y que fue emitido o certificado por una autoridad reconocida, como un notario público o una entidad gubernamental.

Las apostillas se emiten conforme al Convenio de La Haya de 1961, un acuerdo internacional que permite que los documentos certificados en un país miembro sean reconocidos legalmente en otro sin necesidad de legalización adicional.

En resumen: una apostilla permite que un documento emitido en Estados Unidos sea reconocido legalmente en otro país que sea parte del Convenio de La Haya.

Para solicitar una apostilla, la traducción certificada generalmente debe incluir los siguientes elementos:

Certificación del traductor
La traducción debe incluir una certificación firmada que confirme que la traducción es completa y precisa, y que el traductor es competente para traducir el documento.

Notarización
La firma del traductor en la certificación debe ser notarizada por un Notario Público.

Una vez notarizado, el documento puede presentarse ante la Secretaría de Estado correspondiente para el trámite de apostilla.

Importante: Las autoridades que emiten apostillas suelen requerir el documento original notarizado. Copias, escaneos o versiones impresas de traducciones notarizadas generalmente no son aceptadas y pueden resultar en el rechazo de la solicitud de apostilla.

Las apostillas son emitidas por la Secretaría de Estado del estado donde el documento fue notarizado.

Dado que nuestras traducciones certificadas se notarizan en Florida, la apostilla debe solicitarse ante el Departamento de Estado de Florida – División de Corporaciones.

Puedes encontrar instrucciones detalladas sobre cómo solicitar tu apostilla aquí:

https://dos.fl.gov/sunbiz/other-services/apostille-notarial-certification/

Las solicitudes de apostilla generalmente pueden realizarse por correo o en persona.